Согласно установленным правилам учета грузов каждая единица перевозимого или хранящегося на складе груза должна быть снабжена специальной тарной этикеткой. Особые требования предъявляются к маркировке хрупких, скоропортящихся грузов, пищевых продуктов, а также пестицидов, химикатов, минеральных удобрений, биологических добавок сельскохозяйственного назначения, помимо этикеток с информацией о содержимом на тару обязательно наносятся этикетки, предупреждающие об особенностях груза. Такие этикетки содержат общепринятые во всем мире символы и могут сообщить о том, что короб надо перевозить только вертикально, или о том, что содержимое коробки может разбиться при неаккуратной перевозке.
Тарная этикетка имеет и вполне практичное назначение, указывая, где верх и низ коробки или гофротары, что способствует сохранности содержимого и товарного вида продукции на всех этапах транспортировки.
На тарную этикетку наносится информация следующего характера:
- содержимое тары (название продукта) и его количество;
- вес и габариты содержимого;
- информация о компании-производителе или продавце (полное наименование и местонахождение – точный адрес и другие контактные данные);
- особенности хранения и срок годности товара;
- дата производства или поставки;
- сведения об обязательной сертификации;
- штрих-код или QR-код.
Готовая этикетка наклеивается на картонные коробки, гофрокороба, пакеты, ящики, фляги, канистры, емкости для сыпучих и наливных грузов и другую упаковочную тару. Маркировка позволяет не только регламентировать товар и осуществлять контроль качества реализуемой продукции, но и обеспечить максимально быструю сортировку тары на складе, правильные условиях хранения, а также бережную погрузку-выгрузку (если того требует содержимое груза).
Помимо стандартных тарных этикеток на короб или пакет логистические компании наносят транспортные этикетки для обеспечения безошибочной перевозки и хранения грузов.